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1.총칙

본 방침은 예비, 현재 및 과거 직원들(이하 "직원들")의 개인정보를 보호하고 불법적인 정보의 유출로 인하여 발생되는 직원들의 피해를 방지하기 위하여 삼성자산운용(이하 "회사")이 취하고 있는 개인정보의 처리(수집, 저장, 이용, 제공, 파기 등)에 관한 사항을 담고 있습니다.
본 방침은 법령의 제ㆍ개정이나 정부 또는 회사의 운영 방침에 따라 변경될 수 있으며 변경시에는 회사의 인터넷 홈페이지를 통하여 변경내용이 공개됩니다.

2.개인정보 수집항목

1)회사가 수집하는 개인정보는 다음과 같습니다.

(1)예비직원(입사지원자)

  1. 입사지원에 관한 필수 사항
    • 개인식별정보 : 성명, 전화번호, 사진, 현주소, 연락처(유/무선) 생년월일, 온라인 채용 사이트(www.dearsamsung.co.kr) 등록時 로그인 ID, 접속 로그
    • 고용관련 법령 준수를 위한 정보 : 장애여부, 보훈사항(보훈 대상인 경우 보훈번호 포함), 병역사항, 형제관계 및 가족사항
    • 채용전형 관련 참고 정보 : 채용전형 관련 참고 정보 : 학력(출신학교명, 전공명 포함) 학점, 경력사항, 자격사항, 외국어 관련 시험성적, 수상경력 입사前 각종 성장경험, 결혼여부 및 결혼일, 거주 및 취업허가 상태(외국인에 한함), 前직장 징계이력, 운전이력 (기사직 지원자에 한함)
  2. 입사지원에 관한 선택 사항 : 취미, 특기, 혈액형, 시력
    다만, 회사가 입사전형을 진행하는 과정에서 검토가 필요하다고 판단되는 정보가 있다면 별도로 고지하고 제공자의 동의를 얻어 수집할 수 있습니다.
(2)현재 직원(재직자 및 휴직자)
  1. 필수 사항
    • 입사지원時 수집한 입사지원에 관한 필수사항
    • 건강검진결과사항
    • 근무정보, 직무이력, 표창이력, 징계이력, 양성이력, 발령이력, 교육이력
    • 재직 기간 중 평가, 연봉, 보상에 관한 사항
    • 4대보험 및 기타 복리후생 정보(배우자, 有자격 부양가족 및 수혜자의 성별, 나이, 국적 포함)
    • 직원이 회사의 컴퓨터나 통신장비 등을 사용해 작성, 저장 또는 전송한 음성메일, 이메일, 통신내용 및 기타 작업산물
    • CCTV, 카드키 출입시스템을 포함한 보안시스템에 기록된 정보
    • 법령, 정부기관ㆍ법원 등의 요청 또는 명령 준수에 필요한 정보 다만, 해당 정보는 필요시 별도로 고지하고 제공자의 동의를 얻어 수집하겠습니다.
  2. 선택 사항
    • 원적, 본적
(3)과거직원(퇴직자 및 관계사 전배 인력)
  1. 필수 사항
    • 현재직원(재직자 및 휴직자)과 동일
  2. 선택 사항
    • 현재직원(재직자 및 휴직자)과 동일

2)회사가 처리하는 대부분의 개인정보는 직원이 의도적으로 제공한 정보입니다. 그러나 경우에 따라서는 직원이 회사에 제공한 다른 정보를 근거로 또는 직원과의 소통 중에 회사가 추론할 수 있는 개인정보 또는 직원을 아는 제3자를 통해 얻은 개인정보를 처리하기도 합니다.

3)회사는 상기 1), 2)에 따라 수집된 정보를 다음에 명시한 목적으로 이용합니다.

(1)예비직원(입사지원자)
  1. 입사전형진행, 입사지원서 수정, 합격여부 확인, 채용자격요건확인, 지원입사 이력 관리, 상시채용 DB 구축
(2)현재 직원(재직자 및 휴직자)
  1. 임금, 복리후생 및 기타 경비 관리, 근태관리, 성과평가, 징계 및 불만 처리, 기타 일반 관리 및 인사 관련 절차와 같은 직원의 고용관계에 대한 모든 관리
  2. 인적자원 관리 및 개발
  3. 병가 기록 및 회사 건강관리 프로그램 유지관리
  4. 회사, 직원 및 고객의 안전과 보안 관리
  5. 법령, 정부기관ㆍ법원 등의 요청 또는 명령 준수
(3)과거직원(퇴직자 및 관계사 전배 인력)
  1. 퇴직 및 관계사 전배에 관한 고용관계 관리
  2. 경력증명서 및 인사노무제반 증명서 발급
  3. 법령, 정부기관ㆍ법원 등의 요청 또는 명령 준수
(4)회사는 직원이 제공한 개인정보를 상기의 목적 범위 내에서 이용하여야 합니다. 다만, 다음의 경우에는 예외적으로 목적 범위를 초과하여 이용할 수 있습니다.
  1. 직원으로부터 별도의 동의를 받는 경우
  2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 직원 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 직원 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

3.개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성될 때까지 개인정보를 보유하며 직원 유형별로 다음과 같이 운영합니다. 다만, 관련 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계 법령에서 정하고 있는 일정한 기간 동안 정보를 보관할 수 있습니다.

(1)예비직원(입사지원자)

회사는 예비직원이 입사지원時 제공한 개인정보를 5년간 보유하며 해당기간경과時 관련 서류는 지체없이 파기합니다.

(2)현재직원(재직자 및 휴직자), 과거직원(퇴직자 및 관계사 전배 인력)

회사는 입사지원時 수집된 개인정보 및 재직기간 동안 수집한 개인정보에 대해서는 재직기간동안과 퇴직 또는 관계사 전배후 3년간 보유합니다.
다만, 과거직원의 정보에 대해서는 개인 경력관리를 위해 퇴직 또는 관계사 전배時 개인의 동의를 얻은 경우에 한해 보유 기간을 연장할 수 있습니다.

4.개인정보의 파기절차 및 방법에 관한 사항

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 다음과 같은 방법으로 해당정보를 지체없이 파기합니다.

(1)종이에 출력된 개인정보

분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 폐기

(2)전자적 파일형태로 저장된 개인정보

기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제

5.개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

1)회사는 직원이 제공한 개인정보를 직원의 동의 없이 개인정보취급 수탁자 이외의 제3자에게 제공할 수 없습니다.
다만, 다음의 경우에는 수집 목적 범위 내에서 제공할 수 있습니다

  1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  2. 직원 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 직원 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
2)회사가 상기 1)에 따라 직원의 동의를 받을 때에는 다음의 사항을 직원에게 알려야 하며, 다음의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알리고 동의를 받아야 합니다.
  1. 개인정보를 제공받는 자
  2. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
  3. 제공하는 개인정보의 항목
  4. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
  5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
3)회사는 다음의 경우에는 상기 1), 2)의 목적 범위를 초과하여 제3자에게 정보를 제공할 수 있습니다.
  1. 직원으로부터 별도의 동의를 받는 경우
  2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 직원 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 직원 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
4)회사는 영업의 전부 또는 일부의 양도ㆍ합병 등으로 개인정보를 다른 사람에게 이전하는 경우에는 미리 다음의 사항을 해당직원에게 알려야 합니다.
  1. 개인정보를 이전하려는 사실
  2. 개인정보를 이전받는 자의 성명(법인명), 주소, 전화번호 및 연락처
  3. 직원이 개인정보의 이전을 원하지 아니하는 경우 조치할 수 있는 방법 및 절차

6.개인정보의 위탁에 관한 사항

회사는 효과적인 서비스 이행을 위해 다음과 같이 개인정보 취급을 위탁하고 있습니다.

개인정보의 위탁에 관한 사항
수탁 업체 연락처 위탁 업무 위탁 항목 보유 기간
의료법인
삼성의료재단
1599-8114 임직원 마음건강 관리 성명, 성별, 연락처, 부서, 생년월일, 이메일주소,
마음건강 유소견 관리를 위한 건강검진결과
업무 완료시 폐기
삼성SDS 02)6155-3114 시스템 관리, 운영 성명, 주민등록번호, 사번, 부서, 직급,
마음건강 유소견 관리를 위한 건강검진결과

7.직원의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

1)개인정보 열람 요구권

  1. 직원은 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
  2. 회사는 직원으로부터 열람을 요구받았을 때 10일 이내에 직원들이 해당 개인정보를 열람할 수 있도록 하여야 합니다. 열람할 수 없는 정당한 사유가 있을 때에는 직원에게 그 사유를 알리고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸하면 지체 없이 열람하게 하여야 합니다.
  3. 회사는 다음의 사유에 해당하는 경우에는 직원에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  4. 회사는 직원의 열람을 연기하거나 제한·거절하고자 하는 경우에는 열람 요구를 받은 날부터 5일 이내에 연기 또는 제한·거절의 사유 및 직원이 이의를 제기할 수 있는 방법을 서면·전자우편·모사전송 등의 방법으로 직원에게 알립니다.
2)개인정보 정정·삭제 요구권
  1. 직원은 회사에게 자기 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
  2. 회사는 직원이 자기 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 경우 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 정정, 삭제 등 필요한 조치를 취한 후 그 결과를 직원에게 알려야 합니다.
  3. 회사가 개인정보를 삭제할 때에는 복구 또는 재생되지 않도록 조치하여야 합니다.
  4. 회사는 필요한 경우 해당 직원에게 정정, 삭제 요구사항의 확인에 필요한 증거자료를 제출하게 할 수 있습니다.
  5. 직원이 정정·삭제 요구한 개인정보가 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에 해당하여 삭제할 수 없는 경우 지체 없이 그 내용을 직원에게 알립니다.
3)개인정보 처리정지 요구권
  1. 직원은 회사에게 자기 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다.
  2. 회사는 직원이 자기 개인정보 처리의 정지를 요구할 경우 지체 없이 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지하여야 합니다. 다만 다음의 경우에는 직원의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 직원과의 근로 계약의 이행이 곤란한 경우로서 직원이 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  3. 회사는 직원의 요구에 따라 처리가 정지된 개인정보에 대하여 지체없이 해당 개인정보의 파기 등 필요한 조치를 하여야 합니다.
  4. 회사가 개인정보의 처리정지 요구를 거절하였을 때에는 직원에게 지체없이 그 사유를 알립니다.

8.개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

회사는 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손되지 않도록 기술적, 물리적, 관리적 보호조치를 취하고 있습니다.

1)기술적 보호조치
  1. 접근권한 제한·관리, 접근권한 확인을 위한 식별·인증조치
  2. 권한없는 접근을 차단하기 위한 시스템의 설치 등 조치
  3. 개인정보의 안전한 저장·전송을 위한 암호화 등 조치
  4. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지조치
  5. 보안프로그램의 설치 및 주기적 갱신·점검 조치
2)물리적 보호조치
  1. 출입통제·잠금장치 등
3)관리적 보호조치
  1. 내부관리계획의 수립·시행
  2. 소속직원 및 수탁자 등에 대한 교육계획 수립·실시
  3. 정기적 자체감사 실시

9.개인정보에 관한 민원서비스

회사는 직원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보보호 취급자 및 책임자를 지정, 운영하고 있습니다.

1)개인정보 취급자

  • 소속 : 인사팀
  • 성명 : 도완수
  • 직위 : 선임
  • 전화 : 02-3774-7779
  • Email : ws.doe@samsung.com

2)개인정보 책임자

  • 소속 : 준법감시인
  • 성명 : 신승묵

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래로 문의하시기 바랍니다.

  • 개인정보침해신고센터(www.118.or.kr / 118)
  • 정보보호마크인증위원회(www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)
  • 대검찰청 첨단범죄수사과(www.spo.go.kr / 02-3480-2000)
  • 경찰청 사이버테러대응센터(www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)

직원께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 상기의 담당자 및 책임자에게 신고하실 수 있습니다.
회사는 지적된 문제를 즉시 확인하고 수정이 필요한 경우 최대한 빠른 시간내에 조치하도록 하겠습니다.
회사는 항상 직원의 개인정보를 보호하기 위하여 최선의 노력을 다하겠습니다.

부칙(2011.10.1)

이 방침은 2011년 10월 1일부터 개정 시행한다.

부칙(2012.3.30)

이 방침은 2012년 3월 30일부터 개정 시행한다.

부칙(2013.12.23)

이 방침은 2013년 12월 23일부터 개정 시행한다.

부칙(2016.5.16)

이 방침은 2016년 5월 16일부터 개정 시행한다.